90000,00 р.

Управление закупками для 1С

Выполнение требований 223 и 44 ФЗ
  • сбор потребностей в подразделениях;
  • формирование плана закупок на год (в том числе по статьям затрат и ЦФО);
  • согласование заявок на размещение заказа;
  • размещение заказа и проведение торгов;
  • регистрация сведений о контрактах и договорах;
  • контроль исполнения контрактных обязательств.

Дополнение к типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 Проф и 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8.

Инструмент для выполнения 223 ФЗ и 44 ФЗ.

Управление закупками в программе 1С

Государственные закупки, Муниципальные закупки, Закупки крупных коммерческих компаний в соответствии с 223 и 44 ФЗ.

Модуль «Управление закупками для 1С» предназначен для автоматизации планирования, управления потребностями, подготовкой конкурсной документации, размещение на электронных торговых площадках, учета договоров и контроля исполнения.

Модуль «Управление закупками для 1С» может быть встроен в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 ред.3 и 1С:Бухгалтерию государственного учреждения ред.2. а так же конфигурация «Управление закупками для 1С» может работать как отдельная система и обмениваться необходимыми данными с другими решениями для автоматизации ведения бухгалтерского учета.

Управление закупками в 1С дает возможность систематизировать закупочную деятельность. Планировать и управлять работой отдела снабжения. Контроль закупок может осуществляться с момента заявки на его приобретение до его поступления на склад предприятия.

Программа обеспечивает информацией по необходимому приобретению товаров и ценообразованию закупок продукции, необходимой для принятия следующих решений:

  • формирование потребностей и планирования закупок;
  • контроля графиков проведения котировок, тендеров, заключения договоров и их оплату;
  • проведения анализа цен поставщиков;
  • систематизированное хранение документации по закупкам.

Модуль разработан в соответствии с требованиями:

  • Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
  • Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
  • Постановление Правительства РФ от 28.11.2013 N 1084(ред. от 09.06.2015) "О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну"
  • Приказа Министерства Экономического развития РФ от 02.10.2013 N 567 "Об утверждении методических рекомендаций по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)

 

Планирование закупок

Планирование закупок в программе производиться на основании анализа предыдущих объемов и ранее составленных планов закупок, а также оперативных планов на текущий год.

Планирование включает в себя сбор потребностей в подразделениях и обобщение потребностей до уровня предприятия.

По итогам планирования формируется утвержденный 223 ФЗ документы – План закупок, План-График закупок

Оперативное управление – сбор заявок на приобретение

 Модуль «Управление закупками» позволяет автоматизировать процесс сбора заявок на закупку.

Для оценки необходимости начала процедуры закупки система позволяет сравнить запланированное количество товаров или материалов, заказываемое и остатки на складе.

По итогам анализа необходимости может быть принято решение начать закупку (Формировать ЛОТ) либо отказать в заявке на закупку.

Подготовка документации на закупку

Подготовка конкурсной документации включает в себя сбор необходимых документов: технической документации, обоснование начальной цены, подготовка шаблонов договоров, технического задания.

Система позволяет хранить документы любого типа непосредственно в созданном ЛОТ, что позволяет организовать и упростить работу по подготовке документов.

Выбор поставщика: проведение конкурса, торгов, котировок

Модуль «Управление закупками в 1С» поддерживает следующие способы проведения торгов:

  • открытый конкурс и аукцион,
  • закрытый конкурс и аукцион,
  • закупки путем запроса котировок,
  • закупки у единственного поставщика,
  • прочие, предусмотренные Законом, варианты.

Заключение контракта и контроль исполнения договоров

Важной частью работы системы является модуль контроля исполнения договоров.

Контроль исполнения состоит из Контроля графика платежей и Контроля графика и объемов выполнения работ или поставки товаров.

Документ ЛОТ позволяет ввести информацию о плане платежей по договору, а система обмена данными с 1С:Бухгалтерией загружает данные о фактических платежах. Удобный интерфейс документа позволяет быстро проверить выполнение обязательств по оплате.

Модуль контроля выполнения договора позволяет ввести информацию о графике поставки товаров или оказании услуг, а система обмена данными с 1С:Бухгалтерией загружает данные о фактически поступивших товарах или оказанных услугах (документ ПоступлениеТоваровИУслуг). Автоматические системы контроля позволяют наглядно показать ЛОТы по которым просрочены графики поставки.



Возможности продуктов
Позвоните нам

Сочи: 8(862)2270010,
Новороссийск: 8(8617)306220,
Краснодар: 8(861)2034053,
Москва: 8(499)5798001

Email: aa@sc247.ru