Документооборот

Организация, хранение и управление документами на предприятии, взаимодействие сотрудников, контроль исполнительской дисциплины и ведение аналитических отчетов.

Используя программу 1С:Документооборот, вы сможете:

  • упорядочить работу с документами – сократить время на поиск нужного документа
  • исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе
  • всегда понимать у кого сейчас документ на редактировании или визировании
  • в разы сократить время на согласование документов

1С:Документооборот - комплексная автоматизация учета документов, взаимодействие сотрудников, контроль исполнительской дисциплины и ведение аналитических отчетов.

Отлаженная система документооборота – это не только программа. Компания Сан-Сити готова помочь разработать положение по документобороту и предложить огромный набор шаблонов документов. Мы предлагаем методику работы, а не только коробочный программный продукт.



187000,00 р.

Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.

36000,00 р.

Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.




Дополнительные модули и Услуги


Цена



Как начать использовать - Этапы внедрения


Программа - это система автоматизации процессов ведения учета. Коробочная версия программы написана для автоматизации эталонных бизнес процессов, которые составлены в результате анализа практики работы аналогичных предприятий.

Для начала использования программы на вашем предприятии вы можете:

Коробочное решение: изменения в работе предприятия

Выбирая данный вариант внедрения, вы наилучшим образом используете возможности программы и изменяете принятую на вашем предприятии практику ведения дел так, чтобы она соответствовала схеме заложенной в алгоритме программы.

                Преимущества:

  • точно прогнозируемая сумма затрат на внедрение;
  • относительно низкие затраты на программное обеспечение;
  • предсказуемый результат;
  • часто эталонные процессы лучше исторически сложившихся на предприятии.

                Недостатки:

  • значительные затраты на обучение работе в новой программе;
  • приходиться подстраиваться – меняться под предусмотренную в программе методику работы;
  • приходиться консультироваться и изучать новую методику ведения учета.

Рекомендуем выбирать если:

  • автоматизируется участок работы, регламентированный государством: налоговый учет, кадровое дело и т.д.;
  • высокая текучесть кадров – использование типовой системы позволит принимать на работу персонал, который уже умеет работать в системе;
  • вы готовы изменять сложившиеся на предприятии практики ведения дел.

Незначительные изменения: настройка программного продукта

Выбрать программный продукт, который наибольшим образом соответствует вашей системе работы и изменить программный продукт в тех участках, где вы не готовы изменять принятую на предприятии схему работы.

                Преимущества:

  • достаточно прогнозируемый бюджет внедрения;
  • относительно низкие затраты на внедрение;
  • наилучшее сочетание коробочного решения в той части, где нет необходимости что-то изобретать и глубокой настройки в автоматизации уникальных процессов.

                Недостатки:

  • в любой программе есть ограничения и возникнут такие сценарии работы, которые не предусмотрены возможностями настройки;
  • сотрудники, работающие в системе должны знать, как именно работают измененные участки. При смене персонала возникает сложность с обучением работе с измененными модулями;
  • повышается стоимость внедрения и поддержки системы.

Разработка системы под ваши потребности

Если вы используете на предприятии уникальную систему организации труда и эта система является вашим конкурентным преимуществом, то найти готовое – коробочное решение крайне сложно. Уникальная система работы требует разработки уникальной системы автоматизации учета. Но ведь именно эта уникальность позволяет вашей компании эффективно зарабатывать деньги.

            Преимущества:

  • система, созданная специально для вас, позволяет значительно сократить количество ручных операций – такая система больше всего вам подходит;
  • ваша компания работает без изменения принятых на предприятии принципов работы – вам не придется меняться.

Недостатки:

  • высокая стоимость разработки;
  • высокая стоимость поддержки под текущее законодательство;
  • значительные затраты на обучение персонала при приеме на работу.

Рекомендуем использовать если:

  • в вашей компании используются действительно уникальные бизнес-процессы, которые являются основой вашей деятельности;
  • в вашей компании стабильный коллектив и у вас нет необходимости постоянного обучения новых сотрудников.



Возможности


Возможности «1С:Документооборот»

Делопроизводство

Система хранения и совместного доступа к документам - средства для удобного и быстрого поиска хранимых файлов.

Гибкий механизм настройки шаблонов документов и обмен данными с другими системами 1С позволяет сократить время на подготовку документов. Если реквизиты контрагента введены в 1С:Бухгалтерию ничего не нужно заполнять в договоре – все заполнится автоматически.

Хранение документов

Система классификации документов предприятия: входящих, исходящих, внутренних документов. Возможность хранения документов в различных форматах. Сервис хранения версий документов.

Эффективная совместная работа

Доступ к файлам сотрудникам компании с разграничением по уровням доступа. Возможность хранения истории изменения версий документов сотрудниками.

Автоматизация бизнес-процессов

Механизм нормирования и планирования времени работы с документами: поручения, согласования, регистрация документов, выполнение задач и т. д.

Сокращение времени на согласование документов.

Эффективная методика информирования сотрудников об изменениях в нормативных документах.

Учет рабочего времени

Руководителю предоставляются средства для оценки эффективности работы сотрудников.

Выполнению нормативов на обработку и согласование документа. Точная оценка нагрузки на каждого сотрудника.

Бумажный документооборот

Возможность параллельного ведения электронного и бумажного документооборота. Механизмы штрих-кодового кодирования документов, и система автоматического распознавания сканированных документов

Интернет-клиент и электронная почта

Возможность работать с документами через Интернет. Уведомление о событиях в документообороте по электронной почте.


В начало
Возможности продуктов
Позвоните нам

Сочи: 8(862)2270010,
Новороссийск: 8(8617)306220,
Краснодар: 8(861)2034053,
Москва: 8(499)5798001

Email: aa@sc247.ru