Программные продукты для МиниОтеля, Гостиницы и Санатория

Операции с бланками путевок

Учет путевок: выпуск и учет бланков путевок

Подсистема "Учет путевок" позволяет автоматизировать учет следующих операций:

  • Выпуск бланков путевок (эмиссия)
  • Установка для выпущенных бланков сроков проживания, перечня услуг, стоимости путевки.
  • Реализация бланков путевок.
  • Бронирование и поселение гостей по реализованным бланкам.

Понятия и принципы учета

 Бланк путевки – это запись в базе данных, соответствующая реальному бланку, который является объектом учета. Бланк путевки имеет уникальный номер, присваиваемый ему при выпуске.

 Эмиссия (выпуск) отражает принятие к учету бланков путевок, являющихся бланками строгой отчетности. При эмиссии в базе данных регистрируются записи о каждом бланке, с которыми выполняется дальнейшая работа по учету путевок. Таким образом, эмиссия является первым необходимым учетным действием.

 Установка цен путевок – операция по заполнению бланков путевок записями о стоимости и параметрах размещения. Выполняется для путевок, которые не были заполнены при эмиссии. Также может выполняться для уже заполненных путевок для изменения внесенных записей.

 Реализация – операция по продаже путевки туроператору или непосредственно гостю. При реализации бланк путевки должен быть полностью заполнен, за исключением даты заезда и выезда, которые могут быть установлены позже. Если какие-то данные в бланке не были заполнены ранее (при эмиссии или при установки цен), они могут быть внесены документом реализации.

 В момент реализации выполняется начисление задолженности покупателя путевки

 План заезда – изменение даты планового заезда гостя. Может выполняться только для реализованных путевок. Служит для уточнения сроков прибытия и формирования планового заезда гостей.

 Бронирование и поселение выполняется только по тем бланкам, которые были реализованы. То есть операция реализации бланка должна предшествовать созданию брони или поселения по данной путевке.

 Выселение – операция выселения гостей, поселенных по путевкам, идентична операции выселения гостиничного учета.

 Возврат путевки – операция возврата реализованного бланка от покупателя.

 Аннулирование путевки – операция по прекращению ведения учета бланков. 

 Пакеты путевок - большинство операций по учету путевок могут выполняться с пакетами бланков - при выполнении операции задается не отдельная путевка, а начальный и конечный номер последовательности бланков. Операция будет выполнена со всеми путевками, чьи номера попадают в этот диапазон, но только при условии, что эти путевки имеют одинаковое заполнение.

То есть пакет путевок при выполнении учетной операции может быть сформирован только из тех бланков, в которые внесены одинаковые данные о стоимости и параметрах размещения. Если в диапазон номеров, заданный пользователем, попадают путевки с разными данными, то пакет будет ограничен первой группой бланков с совпадающими параметрами.

 Состояние путевки – выполняемые учетные опреции могут изменять состояние путевок. Различные операции могут выполняться только с путевками, находящимися в определенных состояниях:

  • Свободная – путевка выпущена, но не раелизована.
  • Реализована – путевка реализована покупателю.
  • В работе – по путевке создана бронь или выполнено поселение.
  • Отработана – гости, проживавшие по путевке, выехали.
  • Аннулирована – путевка была аннулирована. Выполняется документом «Аннулирование».

Вернуться к списку

Возможности продуктов
Позвоните нам

Сочи: 8(862)2270010,
Новороссийск: 8(8617)306220,
Краснодар: 8(861)2034053,
Москва: 8(499)5798001

Email: aa@sc247.ru