Программные продукты для МиниОтеля, Гостиницы и Санатория

Авансы и распределение платежей

Авансы и распределение платежей на лицевые счета гостей

В ряде случаев указание лицевых счетов при проведении оплаты бывает затруднительным или невозможным. Такая ситуация возникает при проведении авансового платежа, когда лицевые счета еще не созданы, или информация о них не является окончательной. В этом случае оплата может проводиться общей суммой без разделения по лицевым счетам, или с разделением только по документам прибытия.

Авансовый платеж, для которого параметры лицевого счета не указаны или указано только прибытие, считается нераспределенным – он уменьшает общую задолженность по плательщику, но ни как не влияет на задолженность по лицевому счету. В дальнейшем нераспределенные авансовые платежи разносятся по лицевым счетам документом «Распределение платежей по гостям»

Для распределения платежей используется специальная форма «Шаблон распределения». Она применяется также для облегчения формирования документов оплаты уже выполненных поселений с указанием лицевых счетов.

 

 

Система позволяет выполнять распределение по следующим алгоритмам:

-         Полное погашение – для каждого лицевого счета сумма распределения берется равной сумме задолженности по нему. Распределение проводится по тем лицевым счетам, на которых хватит исходной нераспределенной суммы.

-         Равными долями – исходная нераспределенная сумма делится на все лицевые счета равными долями.

-         Пропорционально задолженности – исходная нераспределенная сумма делится на все лицевые счета пропорционально задолженности по ним.

 

Отедельно взятый платеж можно так же распределить используя механизм "Распределение денежных средств плательщика по гостям"

 

Документ предназначен для распределения полученных авансов по конкретным гостям и услугам.

Распределению подлежат суммы, при получении которых (посредством приходного кассового ордера или входящего платежного поручения) не был указан гость.

 

Вернуться к списку

Возможности продуктов
Позвоните нам

Сочи: 8(862)2270010,
Новороссийск: 8(8617)306220,
Краснодар: 8(861)2034053,
Москва: 8(499)5798001

Email: aa@sc247.ru